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成果につながる展示会・商談会ブースとは？印象に残る空間演出を紹介｜レントオール長野
「企業やブランドのイメージを、インパクトのある空間演出で表現したい」「次の展示会や商談会は、いつもと違うブースにしたい」と感じることはありませんか。
多くの企業が集まる会場で来場者の関心を引くには、商品やサービスの魅力だけでなく、ブースの見せ方にも工夫が必要です。
今回は、展示会や商談会の空間演出のポイントや、他社との差別化に役立つレンタル商品について解説します。
展示会・商談会のブースは差別化が重要
展示会・商談会の会場設営でよくある悩みには、以下のようなものがあります。
- 毎回、似たり寄ったりの展示会・商談会ブースになっている
- 自社の商品やサービスの良さが来場者に伝わっていない気がする
- 他社との違いをうまく打ち出せていない
展示会や商談会では、限られた時間のなかで来場者の足を止め、商談につなげる必要があります。また、イベント終了後も企業や商品のことを思い出してもらうには、ブースの雰囲気やデザインも重要です。
多くの企業が出展する会場で来場者の目に留まり印象に残るためには、自社らしさを伝えられるブースづくりが欠かせません。
展示会・商談会ブースで重要なのは「空間づくり」
展示会・商談会のブースを計画する際は、「システムパネルが何枚必要か」「商品を並べるための展示台やテーブルが何台必要か」といったように、必要なアイテムから考えがちです。
パネルや展示台などをそろえるだけでも、ブースとしての形は整えられます。しかし、それだけでは自社らしさや商品の世界観まで伝えるのは難しいこともあります。
企業やブランドのイメージを来場者に伝えるには、色や素材、照明、装飾を含めて空間全体を設計することが大切です。
たとえば、基本となるシステムパネルやトラスにブランドカラーを取り入れたり、商品のイメージに合った照明や装飾を加えたりすると、ブース全体に統一感が生まれます。企業や商品の個性を表現するには、高さの異なる装飾を配置して、立体感を出す方法も有効です。
また、展示物に視線を集めたり、ブース内に奥行きを感じさせたりするには、照明も欠かせません。見せたい商品やサインを際立たせる場合にも効果的です。
加えて、映像・音響機器を活用し、会社案内や製品紹介の映像を流せば、限られた時間でも商品やサービスの特徴を伝えられるでしょう。
目的や会場の条件に応じて各アイテムを組み合わせることで、ブースの見せ方の幅が広がります。
展示会・商談会ブースの空間演出に活用できるレンタル商品ラインナップ
いざブースに個性を持たせようとしても、どのようなアイテムを取り入れればよいのか迷うこともあるでしょう。
ここからは、企業や商品のイメージを空間で表現する際に活用できる、特別装飾のレンタル商品ラインナップを紹介します。実際の施工写真とあわせて、仕上がりをイメージしながらご覧ください。
オクタルクス（OCTA LUX）
オクタルクスは、柱の二面がアクリルになっており、内蔵したLEDで内側から発光するシステムです。発光色を変えられるため、出展企業のブランドカラーや商品のイメージに合わせた演出ができます。
シンプルな構造ながら、光の色や配置によってブースの印象を変えられるのが特長です。限られたスペースにも取り入れやすく、サイネージや照明を組み合わせたデザインにも向いています。
ブランドカラーを効果的に見せたい場合や、暗めの会場、ステージまわりなどで来場者の目を引きたい場合に適したアイテムです。
オクタマックス（OCTA MAX）
オクタマックスは、ブースを2階建てにできる大型システムです。1階を商品展示エリア、2階を商談エリアにするなど、限られた区画を立体的に活用できます。
高さを生かした存在感のあるブースをつくれるため、会場内で視認性を高めたい場合や、展示と商談のスペースを分けたい場合に向いています。大規模な展示会で、海外の展示会のようなスケール感を演出したい場合にも効果的です。
設営には十分なスペースや日数の確保に加え、会場規定の確認や関係機関への申請が必要になる場合があります。レントオール長野では、会場条件を踏まえた計画や必要な手続きについてもサポートしています。
ファブリックシステム
ファブリックシステムは、アルミ製のフレームに、デザインを印刷した布を取り付けてつくるサイン看板です。フレームの溝に布を差し込んで固定するため、特別な工具や大がかりな作業は必要ありません。
布だけ交換も可能で、展示会ごとにデザインを変えたり、同じフレームを繰り返し使ったりできます。フレームが正面からほとんど見えず、布の表面もきれいに張れるため、すっきりとした仕上がりになるのが特長です。
キューブ型やタワー型、薄型の壁面など、ブースの広さや目的に合わせて形やサイズを選べるのも魅力です。また、LEDパネルやLEDスポットライトと組み合わせれば、内側や周囲から光を当てる演出にも対応できます。
展示会・商談会のブースづくりでレントオール長野が選ばれる理由
今回の記事でご紹介したような展示会・商談会ブースのお問い合わせから施工までの大まかな流れは、次のとおりです。
- ホームページからお問い合わせ
- 開催規模、会場、ご予算、実現したいイメージをヒアリング
- 会場条件や必要な設備を確認
- ラフ案や図面をご提案
- 内容の調整後、必要なアイテムや施工スタッフを手配
- 会場での設営、展示物の取り付けや位置調整
- 必要に応じて当日の運営をサポート
初回のご相談は、「この写真のようなブースにしたい」「このくらいのスペースの展示スペースをつくりたい」といった大まかなイメージの段階でも問題ありません。スタッフが会場の広さ、条件、ご予算、展示したい商品などを伺いながら、具体的なプランへと落とし込んでいきます。
レントオール長野の強みは、デザインを提案する体制、空間演出に必要なアイテム、現場で形にする施工力の3つがそろっていることです。
デザイナーと連携してラフ案や図面を作成し、プランに合わせてパネルやトラス、照明、特別装飾などを手配できます。また、施工スタッフが会場での設営まで行うため、デザイン会社やレンタル会社、施工会社へと別々に発注する必要もありません。
デザインから施工までワンストップで進められるので、準備の負担を抑えながら、統一感のある空間を形にできます。西尾レントオールグループのノウハウを活用しながら進めていくため、大型のシステムや特殊なアイテムを取り入れたい場合もご提案が可能です。
展示会・商談会ブースの企画から施工・運営までまとめてサポート
レントオール長野では、機材や備品をレンタルするだけでなく、展示会・商談会の目的や会場条件に合わせて、最適なアイテムの組み合わせや空間演出をご提案します。
来場者の印象に残るブースをつくるには、照明や音響、装飾などを効果的に組み合わせることが大切です。「いつもとは違ったブースにしたい」「商品やブランドの魅力が伝わる空間をつくりたい」とお考えの方は、レントオール長野までお気軽にご相談ください。